BIP Sąd Rejonowy w Olecku

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w Sądzie Rejonowym w Olecku

Sąd Rejonowy w Olecku w celu wypełnienia obowiązku określonego w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), informuje że:

1. Administratorem danych osobowych jest:

• Sąd Rejonowy w Olecku - w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej,
• Prezes Sądu Rejonowego w Olecku,
• Dyrektor Sądu Rejonowego w Olecku,
• Ministerstwo Sprawiedliwości,
• w zakresie realizowanych zadań

2.  Dane kontaktowe w sprawie ochrony danych osobowych do Inspektora Ochrony Danych Osobowych:
p. Andrzej Włodarczyk, e-mail: biuro@instytut.edu.pl

3.  Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, e, f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Szczegółowe podstawy prawne i okres przechowywania danych:

4. Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Sąd Rejonowy w Olecku przysługują prawa:

5. Jeśli osoba, której dane dotyczą uzna, że przetwarzanie jej danych dokonywane jest z naruszeniem przepisów prawa, może wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wskazany organ nie jest właściwy do rozpoznawania skarg w zakresie, w jakim Administratorem jest Sąd - wówczas nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych sprawuje Prezes Sądu Okręgowego w Suwałkach.
6. Zakres danych przetwarzany przez Administratora jest niezbędny do załatwienia spraw i określony jest wprost lub wynika z przepisów prawa. Podanie danych przez Pana/Panią jest dobrowolne ale konieczne by móc przeprowadzić czynności związane z prowadzeniem postępowań.
7. Odbiorcą danych osobowych będą odpowiednie organy lub podmioty publiczne w zakresie, w jakim jest to niezbędne do wywiązania się z obowiązków prawnych, które spoczywają na Administratorach. Odbiorcą danych osobowych będą również Podmioty przetwarzające te dane w imieniu Administratorów, z którymi zawarte zostały umowy o powierzeniu danych osobowych w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji tych umów.
8. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, który tworzą państwa Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Lichtenstein.
9. Administrator danych osobowych nie dokonuje profilowania osób, których dane przetwarza, a także nie przetwarza danych w sposób zautomatyzowany, którego skutkiem miałoby być podejmowanie decyzji.

Klauzula informacyjna w zakresie związanym ze sprawowaniem wymiaru sprawiedliwości

Realizując obowiązek wynikający z art. 175 dc § 2 ustawy z dnia 27 lipca 2001r., Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz.U. 2019r. poz. 52 j.t. - ze zm.), w związku z art. 13 ust. 1 i 2, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych RODO) informuję, że:

1. Administratorami Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości, na podstawie art.175 da, 175 db, ustawy z dnia 27 lipca 2001r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz.U. 2019r. poz. 52 j.t. - ze zm.), jest Sąd Rejonowy w Olecku, a w ramach realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej, Prezes Sądu Rejonowego w Olecku oraz Minister Sprawiedliwości wg realizowanych zadań, odpowiednio z siedzibą: Sąd Rejonowy w Olecku ul. Osiedle Siejnik I 18, 19-400 Olecko, oraz Minister Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Sądzie Rejonowym w Olecku, możliwy jest pisemnie na adres korespondencyjny ul. Osiedle Siejnik I 18, 19-400 Olecko, na adres e-mail: biuro@instytut.edu.pl
3. Pani/Pana dane osobowe w zakresie przebiegu i realizacji postępowania przed sądem, przetwarzane będą na podstawie przepisów szczególnych, oraz art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. f i art. 10 RODO, w celu:
• obsługi toczącego się postępowania sądowego,
• rejestracji spraw w systemach teleinformatycznych, w których są prowadzone rejestry sądowe,
• prowadzenia urządzeń ewidencyjnych, w systemach teleinformatycznych do tego służących.
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie organom lub podmiotom upoważnionym na podstawie odrębnych przepisów.
5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, zmiany oraz usunięcia, zgodnie z obwiązującymi przepisami dotyczących prowadzonego postępowania sądowego.
6. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Sądu Okręgowego w Suwałkach, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących przez Sąd Rejonowy w Olecku, narusza obowiązujące przepisy.
7. Nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych w zakresie wymiaru sprawiedliwości nad Sądem Rejonowym w Olecku sprawują prezesi Sądu Okręgowego w Suwałkach i Sądu Apelacyjnego w Białymstoku.
8. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
9. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
10. Państwa dane mogą być przekazywane odbiorcom danych w zakresie wynikającym z przepisów prawa oraz nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, z wyłączeniem sytuacji wynikających z wymogów i zobowiązań prawnych.